Écrans au travail : comment préserver le bien-être des collaborateurs ?

Ordinateur, smartphone, visioconférences, messageries instantanées… Les écrans occupent aujourd’hui une place centrale dans la vie professionnelle. S’ils sont devenus indispensables pour communiquer, travailler et collaborer, leur utilisation intensive peut aussi avoir des conséquences sur la concentration, la fatigue et le bien-être des salariés. Face à cette réalité, l’aménagement des espaces de travail peut contribuer à retrouver un meilleur équilibre.

Une sollicitation permanente de l’attention

Au bureau, les interruptions sont nombreuses : notifications, e-mails, appels, réunions en visioconférence ou messages instantanés. Cette succession de sollicitations peut rendre plus difficile la concentration sur une tâche et augmenter la sensation de fatigue au cours de la journée.

Le développement du travail hybride renforce également cette tendance. Une grande partie des échanges professionnels se déroule désormais derrière un écran, y compris lorsque les collaborateurs se trouvent dans les mêmes locaux.

Le multitâche n’est pas toujours synonyme d’efficacité

Passer d’un document à une visioconférence, répondre à un message tout en consultant ses e-mails ou travailler sur plusieurs dossiers simultanément donne parfois l’impression d’être plus productif. Pourtant, cette organisation peut multiplier les interruptions et rendre les tâches plus fatigantes.

Pour favoriser la concentration, il est donc intéressant de prévoir des espaces adaptés aux différents besoins : zones calmes pour travailler sans interruption, salles dédiées aux réunions et espaces permettant les échanges informels.

Redonner une place aux échanges en face à face

Les outils numériques facilitent considérablement la communication, mais ils ne remplacent pas tous les échanges directs. Une discussion autour d’une table, une pause avec un collègue ou une réunion en présentiel permettent de varier les interactions et de sortir ponctuellement du cadre de l’écran.

L’aménagement des bureaux peut encourager ces moments en proposant des espaces conviviaux, accessibles et adaptés aux échanges.

Bouger davantage au cours de la journée

Le temps passé devant un écran s’accompagne souvent d’une position assise prolongée. Alterner les postures et se déplacer régulièrement permet de rompre avec cette routine.

Installer différents types d’espaces de travail, prévoir des zones permettant de travailler autrement qu’assis ou encourager les échanges en dehors du poste informatique sont autant de pistes pour intégrer davantage de mouvement dans la journée.

Concevoir des bureaux plus équilibrés

L’objectif n’est évidemment pas de supprimer les écrans, devenus essentiels à de nombreuses activités professionnelles. Il s’agit plutôt de concevoir des environnements capables de compenser leurs effets.

Un espace de travail bien pensé doit offrir plusieurs possibilités : se concentrer, collaborer, échanger, s’isoler ou simplement faire une pause. En donnant davantage de choix aux collaborateurs, l’entreprise peut créer un environnement plus confortable et mieux adapté aux différentes façons de travailler.

Source Steelcase